فضای کار اشتراکی، فضای کار مشترک، محل کار مشترک، دفتر کار اشتراکی
مطمئنا تا به امروز برای یک بار هم که شده این اسامی را شنیده‌اید و یا یکی از دوستان و اطرافیانتان در یکی از این فضاها مشغول کار هستند.
اما "فضای کار اشتراکی" دقیقاً چیست؟
در ساده‌ترین مفهوم، محیط فضای کار اشتراکی طراحی شده است برای حضور کارکنان شرکت‌ها، تیم‌های مختلف و فریلنسرها که برای انجام کار دور هم جمع می‌شوند.
یک فضای کار مشترک دارای امکانات و خدماتی است که به صورت اشتراکی در اختیار افراد قرار می‌گیرد. اشتراک‌گذاری زیرساخت‌های یک فضای کار اشتراکی باعث کاهش هزینه‌های اداره یک دفتر می‌شود، اما این چنین محیط‌هایی چیزی بیش از صرفاً راهی برای کاهش هزینه‌های اضافی است. فضاهای کار اشتراکی مراکز همکاری و فضاهای اجتماعی هستند که در آن افراد با پیشینه‌های مختلف می‌توانند برای به اشتراک گذاشتن تخصص و کشف ایده‌های جدید در کنار هم کار کنند.همچنین امکانات، خدمات و ابزار مشترک، فضاهای کار مشترک را متمایز می‌کند.
در حال حاضر فضاهای کار اشتراکی توسط شرکت‌های بزرگ‌تری نیز استفاده می‌شود که به دنبال کاهش فضای اداری بلااستفاده خود، دور شدن از دفترهای اداری سنتی، و اعمال شیوه‌های انعطاف‌پذیرتر کار برای کارکنان خود هستند. فریلنسرها افرادی هستن که به صورت آزاد و معمولا دور کار فعالیت می‌کنند آن‌ها به دنبال شکست دادن انزوای اجتماعی کار به تنهایی، با ایجاد حس و ساختار جامعه هستند که فضای کار اشتراکی این محیط را برای آنان فراهم کرده است. امروزه فضاهای کار مشترک به گونه‌ای تکامل یافته‌اند که بیشتر از فریلنسرها استقبال می‌کنند.
چه کسانی از فضای کار مشترک استفاده می‌کنند؟
در چند سال اخیر، مخاطبانی که از فضاهای کار مشترک استفاده می‌کنند در حال تغییر هستند. آن‌ها دیگر تحت سلطه کلیشه‌های کلاسیک استارت آپ‌های سیلیکون ولی و فریلنسرهای خلاق نیستند. امروزه، فضاهای کار مشترک مدرن، جامعه وسیعی را از کسب و کارهای کوچک گرفته تا شرکت‌های بین‌المللی بزرگ جذب می‌کنند.
برخی از فضاهای کار اشتراکی مختص یک حوزه مشخص کاری هستند که تنها افرادی که در آن حوزه تخصصی فعالیت دارند را جذب می‌کنند، اما رویکرد برخی از فضاهای کار اشتراکی فعالیت اعضا در تمام حوزه‌های کاری است. طبق آمار موجود، محبوب‌ترین حرفه در فضاهای اشتراکی کار در سطح جهان، فناوری اطلاعات است و میانگین سنی افرادی که در فضاهای کار اشتراکی مشغول کار هستن بین ۲۲ الی ۳۶ سال است.
تکامل فضاهای کار اشتراکی
اگرچه اصطلاح "کار مشترک" به تازگی ابداع شده است اما چیز جدیدی نیست. مجموعه‌ها و فضاهای سازنده همیشه به شکلی وجود داشته‌اند و مردم همیشه در کنار یکدیگر کار می‌کردند. در چند سال گذشته، فضاهای کار مشترک در چارچوب روندهای محیط کار به سرعت در حال تغییر هستند. شرکت‌ها به سمت شیوه کار توزیع شده‌تر حرکت می‌کنند و بیشتر شرکت‌ها انتخاب فریلنسرها را جایگزین کارمندان دائمی خود کرده‌اند. امروزه کارمندان با توجه به شرایط کاری حال، خواهان انعطاف و استقلال بیشتر در زمان و نحوه استفاده از دفتر کار خود هستند و آن‌ها می‌خواهند فضایی دور از خانه برای تمرکز و بهره‌وری، ملاقات با همکاران و استفاده از تجهیزات تخصصی داشته باشند.
این باعث ایجاد مدل محل کار ترکیبی شده است، نوع جدیدی از محیط کاری که جنبه‌های کار از راه دور و کار در دفتر را ترکیب می‌کند. برای حمایت از این سبک کار، کسب‌وکارها مجبور شده‌اند چیدمان اداری موجود خود را با حذف اتاقک‌های ثابت و میزهای اختصاص داده شده و سبک طراحی جدید که تشویق به کار گروهی، خلاقیت و نوآوری بیشتر می‌کند، تغییر دهند و همچنین فضاهای کار اشتراکی با این سبک مختص این سبک جدید کار ایجاد شده‌اند.
شرایط استفاده از فضاهای کار اشتراکی چیست؟
فضاهای کار مشترک معمولاً بر اساس عضویت فعالیت می‌کنند. گزینه‌های متنوعی برای مطابقت با نیازهای مخاطبان فضای کار اشتراکی وجود دارد.
گزینه‌های فضای کار اشتراکی می‌تواند شامل دفتر کار اختصاصی مجهز به تجهیزات اداری، صندلی اختصاصی و یا صندلی منعطف باشد و معمولا عضویت‌ها ماهانه و کوتاه مدت هستند، این بدان معناست که آن‌ها می‌توانند به صورت پویا فضای خود را برای پاسخ به نیازهای متغییر خود به راحتی تغییر دهند. این انعطاف‌پذیری تنها یکی از مزیت‌های فضای کار مشترک است.
در یک فضای کار اشتراکی چه اتفاقی می‌افتد؟
در یک فضای کار مشترک، افراد با مشاغل مختلف دور هم جمع می‌شوند تا کار کنند. اگرچه ممکن است کار نامرتبط داشته باشند اما اعضا اغلب با هم تبادل نظر می‌کنند، بازخورد می‌دهند و همدیگر را تشویق می‌کنند و حتی برخی از اعضا در پروژه‌های مشترکی با هم کار می‌کنند! "فضای اداری مشترک محیطی عالی برای تقویت ارتباطات همکاری است."
یکی از ارزش‌های اصلی کار مشترک در اجتماع اعضا نهفته است. افراد در فضاهای کار مشترک به راحتی با هم معاشرت می‌کنند، دوستی ایجاد می‌کنند و به طور حرفه‌ای به یکدیگر کمک می‌کنند. این ارتباطات از راه‌های مختلفی شکل می‌گیرد.
یکی از راهکار‌های ایجاد تعامل بین اعضا سازماندهی رویدادهایی توسط فضاهای کار اشتراکی است. مسئولین این فضاها اغلب رویدادهای اجتماعی و حرفه‌ای را برای اعضا برگزار می‌کنند تا با هم ملاقات کنند.
علاوه بر این، فضاهای کار اشتراکی با طراحی مناطق فیزیکی برای معاشرت، افراد را به ملاقات تشویق می‌کنند. دستگاه‌های قهوه سازه و آشپزخانه، کافه و ... به صورت استراتژیک برای تشویق برخوردهای خودجوش قرار دارند. در این مناطق، برای اعضا معمول است که با یکدیگر برخورد می‌کنند و باعث ایجاد مکالمات شخصی و حرفه‌ای می‌شوند.