اگر از کسی از سال 2005 بپرسید که فضای کار اشتراکی چیست، مطمئناً با این کلمه آشنایی ندارد.
15 سال به جلوبروید و اکنون فضاهای کار اشتراکی را در قلب شهرهای شلوغ جهان می‌توانید ببینید.
به زبان ساده،افزایش فضاهای کاراشتراکی پاسخی به افزایش هزینه‌های اجاره یا داشتن یک فضای اداریاست. در حال حاضر مشاغل بیشتر برای انجام کار تنها به کمی فضای میز، رایانه یا لپ‌تاپ و اینترنت احتیاج دارند.
تا چند سال پیش،فضاهای کار اشتراکی بیشتر یک "روند" گذرا تلقی می‌شدند که مختص آزمایشگاه‌های هکر بود و بسیاری از مردم فکر می‌کنند که این کار فقط برای استارت‌آپ‌های فناوری و توسعه‌دهندگان است در صورتی که کلیه افراد و تیم‌ها در هر زمینه کاری می‌تواننددر فضاهای کار اشتراکی مشغول به کار شوند.
هم‌اکنون مفهوم همکاری گسترده تر شده و ظهور فضاهای اشتراکی بسیار قوی، با تقریبا 18000 فضای کاراشتراکی در سراسر جهان که در سال 2018 برآورد شده است.
فضای کار اشتراکی جایگاهی را که کتابخانه‌های سنتی به کافه‌ها داده بودند به خود اختصاص داده است، یک مکان و جامعه قابل دسترس که مردم می‌توانند از آن استفاده کنند و در فضای خود بی سر و صدا، کارآمد و راحت کار کنند.
تا چند سال اخیر هیچ قانونی درباره اینکه فضای کار اشتراکی باید چگونه باشد، اندازه آن باید بزرگ باشد و یا امکانات رفاهی ارائه دهد وجود نداشت، تا اینکه شبکه‌های بزرگی در این صنعت به وجودآمد که در طول این سال‌ها چند استاندارد در مورد فضاهای اشتراکی تعیین شد.
بسیاری از فضاهای کاری امروز شامل موارد زیر است:
برنامه‌های عضویت انعطاف پذیر - روزانه، هفتگی یا ماهانه
راه‌اندازی سریع
میزهای مشترک،دفاتر خصوصی
اینترنت پرسرعت
میز‌ها و اتاق‌های جلسه
آشپزخانه
چرا فضاهای کاراشتراکی محبوب هستند؟
امروزه تعداد بیشتری از شرکت‌های فضای کار اشتراکی در جهان بیش از گذشته وجود دارد. سیر تکامل نبوغ انسانی بی وقفه است و تغییر مداوم نحوه کار مردم، بازار همکاری را به سمت فاز جدیدی از تقاضا برای فضاهای اداری انعطاف‌پذیر در بین فریلنسرها، استارتاپ‌ها،مشاغل کوچک و بزرگ به شرکت‌های بزرگ سوق می‌دهد.
افزایش هزینه‌های اجاره یا داشتن یک فضای اداری تنها عاملی نیست که به محبوبیت روزافزون فضای کاراشتراکی کمک می‌کند.
در حالی که افراد برای یافتن فرصت‌های شغلی به شهرها می‌روند، عواملی مانند ترافیک و قابلیت دسترسی در این امر نقش مهمی دارند، به راحتی فضای کار اشتراکی به جای اتلاف ساعت در مسافرت و یا با اضطراب منتظر جابجایی ترافیک، به افراد اجازه می‌دهد در محلی دیگر برای همکاری در محل کار خود کار کنند در عوض، در دراز مدت در وقت، پول و منابع صرفه جویی می‌کنند.
البته، همه مشاغل را نمی‌توان در فضای کار اشتراکی انجام داد. برخی از مشاغل سنتی هنوز به تعامل چهره به چهره و حضور فیزیکی احتیاج دارند و بسیاری از کارفرمایان با ایده اجازه کارمندان در خارج از دفتر کار کاملاً راحت نیستند.
هنوز هم، تقاضای روزافزون برای خدمات برون سپاری شده، فریلنسرها و استارتاپ‌ها، فضاهای کار اشتراکی را در بسیاری از مشاغل و مشاغل مدرن مرتبط می‌کند.
افرادی مانند برنامه‌نویسان، دستیارهای مجازی، توسعه‌دهندگان استارتاپ‌ها، گرافیست‌ها و ... از راه دور همیشه به مکانی برای کار با آرامش، بی سر و صدا و راحت نیاز دارند بدون اینکه پول زیادی برای یک فضای اداری تهیه کنند.
این صنعتی است که فضای کار اشتراکی بیشترین تأثیر را در آن دارد.